Протокол №9

Собрания Попечительского совета

КГУ школы-лицея №5

Общественного Фонда «Медет»

г.Лисаковск

25 октября 2017 года

Присутствовали представители Общественного Фонда:

1) Лоренц Н.М. – директор ОФ «Медет»

2) Рябова Л.В. – секретарь ОФ «Медет»

3) Представители родительских комитетов КГУ школы-лицея №5от 0 по 11 классы. Наличие кворума: заявлено 32 класса, присутствовали представители 28 классов (88%), 44 человека.

Отсутствовали представители следующих классов:

0«Б», 1 «В», 7 «В», 8 «В».

Повестка собрания:

1. Доклад директора ОФ «Медет» Лоренц Н.М. о положении дел в ОФ «Медет».
2. Выступление гл. бухгалтера школы Волковой Г.В.
3. Рассмотрение заявок

По первому вопросу: На данном собрании директор ОФ «Медет» Лоренц Н.М. познакомила присутствующих со сложившейся ситуацией в ОФ «Медет». По информации, которая предоставила бухгалтер-кассир ОФ «Медет» Нестерова Г.В., на 25.10.17 только пять классов сдали взносы в кассу «Медет».За месяц - 0 «А», 4 «Б», 5 «Б»; за три месяца – 7 «А», 10 «А». В прошлом году не сдавали с января 2017 года – 3 «В», не сдавали совсем – 7 «В» и 7 «Б». Два класса пытались провести чеки через кассу «Медет» за приобретённые предметы (4 «А»класс - за шкафы и 1 «Б» - за шторы), без предоставления заявлений. Но, как объявлялось ранее, без рассмотрения заявлений и одобрения их представителями родительских комитетов, подобные чеки, начиная с 2017-18 учебного года, проводиться через кассу ОФ «Медет» больше не будут.

Остаток денежных средств на 25.10.17 в кассе ОФ «Медет» составляет -25000 тенге. Директор ОФ «Медет» Лоренц Н.М. донесла до сведения присутствующих о необходимости соблюдать и проводить все денежные операции строго в рамках закона. То есть все собранные денежные средства , предназначенные для фондов классов школы-лицея и фонда «Медета», проводить через кассу фонда «Медета» по установленным правилам.

По второму вопросу:

Главный бухгалтер школыВолкова Г.В.объяснила присутствующим представителям родительских комитетов почему все приобретения (мебель, техника и т.д.) ОФ «Медет» не ставятся на баланс школы. Это связано в связи с законодательством РК. Но представители «Медета» могут все закупки ставить на баланс ОФ «Медет». А такая работа была уже проведена в мае 2017, бывшей на тот момент директором , Максимовой Т.В., бухгалтером-кассиром Нестеровой Г.В., секретарём ОФ «Медет» Рябовой Л.В.. То есть все закупки были зафиксированы и поставлены на баланс ОФ «Медет».

По третьему вопросу: рассмотрение заявок:

№1.

Была рассмотрена первое заявление от учителя по трудовому обучению для мальчиков Искакова М.К. Он просит выделить материальную помощь в размере 150 550 (сто пятьдесят тысяч пятьсот пятьдесят тенге)для приобретения необходимых инструментов и материалов для проведения полноценных уроков по художественному труду и трудовому обучению школьников школы-лицея. Сохранность и бережное отношение к инструментам гарантировал. Представителями род. комитетов заявка была рассмотрена, былопроведено общее открытое голосование.

Проголосовало: «За» - 44 человека

«Против» -0

«Воздержался» -0

Заявление было рассмотрено и одобрено единогласно путём общего открытого голосования.

№2.

Представитель 2 «А» класса Уварова И.В. ознакомила присутствующих со следующим заявлением. Так, как в кабинете 2 «А» класса расположена интерактивная доска, то классу просто необходимы плотные шторы для затемнения. Просят выделить материальную помощь в сумме 31200(тридцать одна тысяча двести тенге) на приобретение штор. Представителями род. комитетов было предложеновозместить затраты на шторы 50% (16 000 тенге) из фонда 2 «А»класса, 50% (15 200 тенге) - из взносов, собираемых 2 «А» в фонд «Медет».

За данное предложение проголосовало :

«За» - 41 человек

«Против» -1 человек

«Воздержался» -2 человека

Заявление было рассмотрено и одобрено большинством голосов путём общего открытого голосования.Рекомендовано представителю 2 «А» класса Уваровой И.В. донести решение собрания до сведения родителей 2 «А» класса.

№ 3.

Следующее заявление поступило от зам.директора школы –лицея по ВВР Бисахметовой Г.А. В данном заявление была озвучена просьба выделить материальную помощь в размере 51 000 (пятьдесят одна тысяча) на приобретение стендов для начальной школы. Представители род. комитетов, расчётнуюсумму, которую назначили изготовители, посчитали завышенной. Было предложено поискать исполнителей, которые могут изготовить данный стенд за сумму в пределах 30 000 тенге (тридцать тысяч тенге). Данное решение было вынесено на голосование.

Проголосовало : «За» - 41 человек

«Против» -0 человек

«Воздержался» -3 человека

Большинством голосов данное заявление было одобрено путём общего открытого голосования.

№ 4.

Следующее заявление от родителей 11 «А» класса: в связи с предстоящими расходами на проведение выпускного, просят освободить 11 «А» класс от взносов в ОФ «Медет» на 2017-18 год в размере 100%.К данному заявлению присоединились и родители 11 «Б» класса. Представители род. комитетов классов школы-лицей посчитали возможным пока только в этом учебном 2017-18 г. выпускные классы: 11 «А» и 11 «Б» освободить полностью от уплаты взносов в кассу фонда «Медет».

Проголосовало: «За» - 44 человека

«Против» -0

«Воздержался» -0

Заявление было рассмотрено и одобрено единогласно путём общего открытого голосования.

№5.

Поступило устное заявление от представителя 2 «Б» класса. Она донесла до присутствующих, что их класс приобрел принтер, стоимостью 35 850 тенге (тридцать пять тысяч восемьсот пятьдесят тенге). Общая сумма сбора 2 «Б» -69750 тенге. Из них 35 850 тенге было потрачено на принтер,20 000 тенге они обязуются сдать в кассу фонда «Медета». Просят выделить материальную помощь в сумме 14000 (четырнадцать тысяч тенге).Данное решение было вынесено на голосование.

Проголосовало : «За» - 42 человека

«Против» - 0 человек

«Воздержался» -2 человека

Большинством голосов данное заявление было одобрено путём общего открытого голосования. Было рекомендовано представителю 2 «Б» класса в ближайшее время оформить заявку в письменном виде.

Директором ОФ «Медет» Лоренц Н.М. было предложено все рассмотренные заявления поставить в очередность. Было принято решение распределить очерёдность выполнения заявлений следующим образом:

№ 1 – заявление от учителя по труд. обучению Искакова М.К.

№ 2 – заявление от 2 «А» (шторы)

№ 3 – заявление от 2 «Б» (принтер)

№ 4 – заявление от зам. директора школы –лицея по ВВР Бисахметовой Г.А. (стенд)

№5 – просьбу 11 классов удовлетворить полностью.

Решение собрания ОФ «Медет»:

Рассмотренные и одобренные заявления выполнять по мере поступления денежных средств в кассу ОФ «Медет» и в порядке принятой очерёдности.

Следующее собрание попечительского совета ОФ «Медет» провести в конце второй четверти учебного 2017 года. Дата будет назначена директором ОФ «Медет» Лоренц Н.М.

Директор ОФ «Медет» Лоренц Н.М.: _________________

Секретарь ОФ «Медет» Рябова Л.В.: _________________