Протокол №10

Собрания Попечительского совета

КГУ школы-лицея №5

Общественного Фонда «Медет»

г.Лисаковск

21 декабря 2017 года

Присутствовали представители Общественного Фонда:

1) Лоренц Н.М. – директор ОФ «Медет»

2) Рябова Л.В. – секретарь ОФ «Медет»

3) Представители родительских комитетов КГУ школы-лицея №5от 0 по 11 классы. Наличие кворума: заявлено 32 класса, присутствовали представители 23 классов (72%), 23 человека.

Отсутствовали представители следующих классов:

4»Б», 5 «А», 6 «А», 7«Б», 7 «В», 8«А», 8 «Б», 8 «В», 10 «Б».

Повестка собрания:

1. Отчет комиссий по питанию и ревизионной комиссии о проведенной работе.
2. Рассмотрение заявлений.
3. Избрание по одному представителю в ревизионную и в комиссию по питанию.
4. Состав попечительского совета.

В начале собрания директор ОФ «Медет» Лоренц Н.М. довела до сведения присутствующих о положении, создавшееся в фонде: с сентября 2017 года поступило благотворительных взносов на сумму 583015 тенге. Из них в фонд «Медет»: 198 603 тенге, в фонд классов: 387 915 тенге. Директор ОФ «Медет» Лоренц Н.М. сделала акцент на то, что все расходы просто необходимо проводить через кассу ОФ «Медет», чтобы сохраняли все документации, чеки, соблюдали законность.

Лоренц Н.М. зачитала акт о проверке школьной столовой КГУ школы-лицей, корорая была проведена 14.12.17 с её участием. В целом проверка была признана удовлетворительной, хотя были отмечены следующие замечания и предложения, которые были отражены в акте.

На все замечания представителей комиссии по питанию ИП Штарк Ю.И. был дан письменный ответ, который директор ОФ «Медет» зачитала на собрании. Ответ ИП Штарк Ю.И, как посчитали представители классов, не был исчерпывающим. В частности по вопросу об использовании для изготовления вторых блюд масла топленого. Остался вопрос: является ли данный продукт спредом (сертификат имеется, этикетка прилагается). Поручение представителям комиссии по питанию - выяснить этот вопрос при следующей проверке.

По результатам акта ревизионной комиссии, проверка кассы ОФ «Медет», которая состоялась 19.12.17, нарушений и недостачи выявлено не было. Вся документация ведется в установленном порядке.

Перед представителями родительских комитетов выступила директор школы-лицея Халитова К. А. Она поблагодарила представителей ОФ «Медет» за посильную помощь школе, которую фонд оказывает постоянно и подчеркнула важность дальнейшего сотрудничества.

Рассмотрение заявлений:

1. Учитель информатики Прахнау В.И. первым озвучил своё заявление. Так как он является руководителем факультативного курса «Основы программирования и робототехники» для уч-ся 7-х классов, то для полноценного проведения этих занятий и участия в межшкольных и межгородских соревнований, данному кружку необходимы две трассы (баннеры) и один трек из досок. Материальную помощь просит выделить в размере 21 000 тенге (двадцать одна тысяча тенге). Но так как ещё не было полностью удовлетворено заявление учителя по художественному труду для мальчиков Искакова М.К. (протокол № 9 от 25.10.17), то было решено при одобрении заявления Прахнау В.И. , выделить 21000 (двадцать одну тысячу тенге) вне очереди. Представителями род. комитетов заявление было рассмотрено и было проведено общее открытое голосование.

Проголосовало: «За» - 20 человек

«Против» - 2

«Воздержался» -1

Заявление было рассмотрено и одобрено большинством голосов путём общего открытого голосования.

Представитель 1 «Б» и 3 «Б» классов Карякина С. А. предложила рассматривать впредь заявления только тех классов, которые сдавали взносы в фонд ОФ «Медет» 1 или 2 года. Что всем представителям классов надо руководствоваться принципом: «Сперва помоги школе-потом школа поможет и вам». Что все заявления от классов надо тщательно проверять на предмет сдачи взносов в ОФ «Медет». Предложение от данного представителя было принято частично: было решено, что к каждому заявлению надо подходить индивидуально (например, есть учителя, не имеющие классного руководства, но нуждающиеся в помощи ОФ «Медет»). Каждое заявление было поручено проверять секретарю ОФ «Медет» Рябовой Л.В через кассу «Медет».

2. Второе заявление поступило от представителя 3 «Б» класса Карякиной С.А. Этот класс просит выделить материальную помощь в размере 30 000(тридцать тысяч тенге) на приобретение ноутбука для использования его в учебных целях.

Было проведено общее открытое голосование.

Проголосовало: «За» - 23 человека

«Против» -0

«Воздержался» -0

Заявление было рассмотрено и одобрено единогласно путём общего открытого голосования.

3. Также Карякина С.А., как представитель родительского комитета, просила разрешить провести через кассу ОФ «Медет» суммы, затраченные на приобретение штор по 15000 с двух классов (1 «Б» и 3 «Б»). 10 000 тенге-это была выделена спонсором. Собранием было вынесено решение позволить данную сумму провести через кассу ОФ «Медет».
4. Балмухамбетова М.М. (4 «А» класс) просит разрешение провести через кассу ОФ «Медет» сумму в размере 57 700 тенге (пятьдесят семь тысяч семьсот тенге), которые были затрачены на приобретение шкафов для сменной обуви, папок для трудов и т.д. Было проведено общее открытое голосование.

Проголосовало: «За» - 23 человека

«Против» -0

«Воздержался» -0

Заявление было рассмотрено и одобрено единогласно путём общего открытого голосования.

5. Представитель 3 «В» класса представила своё заявление, в котором класс просит выделить 10 000 (десять тысяч тенге) на приобретение принтера в класс. Данное заявление было решено поставить в очередь, так как в кассе ОФ «Медет» данной суммы пока не имеется.
6. Заявление от 7 «Б» класса, в котором они просят представителей род. комитетов разрешить не сдавать им в этом году взносы в ОФ «Медет», было решено не рассматривать так, как представителя от этого класса на данном собрании не было.

Избрание членов в комиссию о питанию и в ревизионную комиссию.

Так как Виденяпина Т.И. (член комиссии по питанию) в последнее время не участвовала в проведении рейдов по школьной столовой, представителями род. комитетов классов школы-лицея отстранить данного представителя и выбрать вместо неё представителя 7 «А» класса Гречишкину Ольгу Ивановну.

Председатель ревизионной комиссии Астахова Наталья Михайловна добровольно вышла из состава ревизионной комиссии ОФ «Медет» . Было принято решение выбрать председателем ревизионной комиссии Енбахтову Салтанат Касымхановну (3 «В»), а третьим членом ревизионной комиссии: Бузмакову Татьяну Геннадьевну (3 «В» класс).

Директором ОФ «Медет» Лоренц Н.М. было внесено предложение, чтобы на последующие собрания не приглашать всех представителей классов, а только представителей попечительского совета ( по представителя от параллели). Данное предложение не было поддержано представителями родительских комитетов.

Решение собрания ОФ «Медет»:

Рассмотренные и одобренные представителя родительских комитетов заявления выполнять по мере поступления денежных средств в кассу ОФ «Медет» . Принятые решения считать действительными с 21 декабря 2017 года.

Следующее собрание попечительского совета ОФ «Медет» провести во второй половине учебного года в 2018 году. Дата будет назначена директором ОФ «Медет» Лоренц Н.М.

Директор ОФ «Медет» Лоренц Н.М.: _________________

Секретарь ОФ «Медет» Рябова Л.В.: _________________